home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 16 / envmacro.zip / ENVELOPE.DOC < prev   
Text File  |  1989-11-05  |  5KB  |  147 lines
  1.   
  2.  
  3.                   ENVELOPE MACRO FOR WORD PERFECT 5.0
  4.                      AND HEWLETT-PACKARD LASERJET II
  5.  
  6.        This macro will allow Word Perfect 5.0 users to print an address on
  7.        an envelope in a Hewlett-Packard Laserjet II by placing
  8.        the cursor under the upper-lefthand character of an address in an
  9.        letter, and pressing <Alt-E>.
  10.  
  11.        Before you can use this envelope macro, you must set up
  12. WordPerfect 5.0 to accept it.
  13.  
  14.        To do this, enter WordPerfect 5.0 as you normally would. 
  15. Press <Shift><F7>, then <S> to select the printer.  Highlight the
  16. LaserJet entry and press <3> to edit.  Press <4> for the forms
  17. option.
  18.  
  19.        You are presented with a list of the forms you can use with
  20. your LaserJet.  If "ENVELOPE" is one of the listed forms, highlight
  21. it and press <3> to edit it, then skip to the next paragraph;
  22. otherwise, press <A> to add a new form.  Press <5> for the envelope
  23. option.
  24.  
  25.        Press <I> for form size, <0> for "other!' Enter 4 for the
  26. width and 9.5 for the length.  Press <2> for orientation and <2>
  27. to select the landscape choice.
  28.  
  29.        Then press <4> for location, <3> for the manual option and
  30. <3> for "initially present!' Type "Y" and press <5> for page
  31. offsets.  Enter 2.7 for the top and I.2 for the side.  Your screen
  32. now should look like this:
  33.  
  34.               Select Printer: Forms
  35.  
  36.                        Filename               HPLASEII.PRS
  37.            
  38.                        Form Type              Envelope
  39.           
  40.                        1 - Form Size              4" x 9.5"
  41.  
  42.                        2 - Orientation            Landscape
  43.  
  44.                         3 - Initially Present      Yes
  45.  
  46.                         4 - Location               Manual
  47.      
  48.                         5 - Page Offsets - Top     2.7"
  49.  
  50.                                            Side    1.2"
  51.  
  52.                 Selection: 0
  53.  
  54. Press the <Shift><F1> set-up key combination. Press <7> for
  55. the location of auxiliary files, then <3> for
  56. keyboard/macro files.  Type "C:/WP50" (or the name of the
  57. subdirectory where WordPerfect 5.0 should look for your
  58. macro files).  Again press <F7> until you are returned to
  59. the blank document screen.
  60.  
  61.  You have to perform this set-up procedure only once.
  62.  
  63.  The macro strokes are shown ln the box below.  You begin
  64. and end the macro definition process by pressing the
  65. <Ctrl><FlO> key combination.  Name the macro "ALTE" at the
  66. prompt.
  67.  
  68.  You should be "walking through" an actual envelope
  69. print-out procedure as you define the macro.  When you come
  70. to the print command (<Shift><F7>, <Y>) three-fourths of
  71. the way through, put a blank envelope in the paper tray.
  72.  
  73.  When the macro has been written and saved, you may print
  74. envelopes simply by putting a blank envelope in the
  75. printer, placing the cursor on the first letter ln the
  76. address onscreen and pressing the <Alt><E> key combination.
  77.  
  78.  A final note:  Make sure any macros you already have ln
  79. WordPerfect 5.0 are ln the subdirectory you specified
  80. above.  In other words, all files with the extension ".WPM"
  81. should be ln that subdirectory.  If not, copy them into
  82. lt.
  83.  
  84. The macro commands to store are as follows:
  85.  
  86. <A1t><F4>
  87. <F2>
  88. <Enter>
  89. <Enter>
  90. <F2>
  91. <Ctr1><F4>
  92. <1>
  93. <2>
  94. <Home>
  95. <Home>
  96. <Home>
  97. <Home>
  98. <up arrow>
  99. <Enter>
  100. <Shift><F8>
  101. <2>
  102. <8>
  103. <5>
  104. <5>
  105. <Enter>
  106. <Enter>
  107. <left arrow>
  108. <left arrow>
  109. <leftarrow>
  110. <A1t><F4>
  111. <F2>
  112. <F2>
  113. <Shift><F7>
  114. <Y>
  115. <Home>
  116. <Home>
  117. <Home>
  118. <Home>
  119. <up arrow>
  120. <A1t><F4>
  121. <F2>
  122. <F2>
  123. <Del>
  124. <Y>          
  125.  
  126.         Note: The information above, and the macro listed originally appeared in
  127.         the Lawyer's PC Magazine. I have modified the macro to add beeps and
  128.         pauses to allow you to add an extra line (typically an :Attention
  129.         So-and-So" line) to the block which will print on the envelope. When
  130.         the macro pauses and beeps, include any matter you wish in the block by
  131.         using the cursor keys, then press "Return", and the macro will
  132.         continue. This will happen three times during the macro; once for the
  133.         original blocking, once for the block to print, and once for the
  134.         deletion of the copied block.
  135.  
  136.  
  137.                                 11-5-89
  138.  
  139.                                                 Robert B. Wales (Bob)
  140.                                                 Attorney at Law
  141.                                                 120 N. Florence St.
  142.                                                 El Paso, Texas 79901-2550
  143.                                                 (915) 544-2200 (Off)
  144.                                                 (915) 779-6811 (Home)
  145.                                                 (915) 544-1322 (Fax)
  146.  
  147.